Yousign als Plattform für digitale Vertragsabschlüsse bei Uni Apart.
Uni Apart vereinfacht den Abschluss von Mietverträgen durch den Einsatz von Yousign, einer europäischen Lösung für elektronische Signaturen. Der gesamte Prozess ist rechtssicher, mobil nutzbar und benötigt in etwa 10 Minuten, um abgeschlossen zu werden.
Seit dem Wintersemester 2024 können Mieter und Mieterinnen ihren Mietvertrag bei Uni Apart vollständig digital unterschreiben. Uni Apart setzt dafür auf Yousign — einen etablierten europäischen Anbieter für elektronische Signaturen — um den Unterzeichnungsprozess sicher, schnell und benutzerfreundlich zu gestalten. Die digitale Abwicklung ermöglicht das Signieren vollkommen stressfrei, von überall aus und rundet den Anmietungsprozess modern ab.
So funktioniert die digitale Unterzeichnung
- E-Mail mit Signatur-Link: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zu Ihren Vertragsdokumenten; der Versand erfolgt direkt über die Yousign-Plattform.
- Dokumentprüfung & Upload: Lesen Sie die Dokumente sorgfältig. Bei Studentenapartments gibt es zusätzlich ein Upload-Feld für den Ausbildungsnachweis.
- Video-Identifikation (Auto-Ident): Zur Identitätsfeststellung werden Sie durch ein automatisiertes Verfahren geführt. Bei Nutzung eines anderen Geräts erhalten Sie einen QR-Code, um die Videoidentifikation bequem per Smartphone fortzusetzen.
- Signieren & Bestätigung: Nach erfolgreicher Identifikation signieren Sie die Dokumente; anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Uni Apart prüft die Daten und unterzeichnet den Vertrag gegengezeichnet.
Sicherheit & Datenschutz
Yousign nutzt moderne Verschlüsselungstechnologien und speichert Daten in hochsicheren Rechenzentren in Europa — konform mit den europäischen Datenschutzbestimmungen. Nach Zustimmung werden Identifikationsdaten zur Sicherung 3 Jahre aufbewahrt; eine erneute Identifikation ist erforderlich, wenn z. B. die Rufnummer/SIM nicht mehr verknüpft werden kann.
Unsere Tipps für eine reibungslose Unterzeichnung
- Gute Lichtverhältnisse bei der Videoidentifikation (kein direktes Gegenlicht).
- Gültiges Ausweisdokument (Reisepass oder Personalausweis; Führerschein zählt nicht).
- Stabile Internetverbindung — idealerweise WLAN oder eine konstante Mobilverbindung.